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职场沟通不能“懒”
顺畅的沟通大多基于勤勉、善思及合适方法的运用,否则思想上的懒惰容易造成沟通上的低效甚至无效。“你在沟通上偷过的‘懒’,最终都需要在其他方面补回来。”这句话,出自笔者带教过的一名学生。如今他工作仅四年,就已成长为公司里的中层骨干。
不客气地说,这个小伙子没有后台、学历一般、形象普通,是网络上人们所谓的典型“三无”员工。其成长和进步的速度之快,着实令人眼前一亮,但这不能简单粗暴地归结于“运气好”。他当年虽然学习成绩中等,但在沟通方面有着显著的优势,进入职场后不仅踏踏实实钻研业务,也充分运用优势取得了职业生涯的良好开端与可持续发展。开头那句话,正是他的精辟总结。
在沟通上不能偷的“懒”主要包括两方面: 一方面,要在合适的场合多开口说话。“新来的小年轻闷声不响的”“部门新人不太理人”……新人初入职场应避免成为同事口中这样的人。在“人生地不熟”的被动局面中,破局的办法就在于让“生”的人“熟”起来。比如,在大多数情况下,主动与每位遇到的同事打招呼,不论彼此是否认识。所谓“打招呼”,未必是热情攀谈,可以简单问个好,甚至点个头。总之,不宜熟视无睹地从对方身边走过或全程低头看路。自己主动打招呼,不仅职场礼仪做好了,也许还有助于与同事熟悉起来,因为一些很热情的同事常常乐意多问多聊几句。这样,相互之间也算“相识”了,若今后工作上有交集,还能省去“破冰”环节。
另一方面,要在沟通时学会使用合适的方法。良好的沟通方法,可以用来处理尴尬、缓解冲突。在工作上,同事与同事之间、员工与领导之间会不可避免地存在分歧或误解。面对分歧,在阐述自己的想法时,应有条理、有层次并详略得当、重点突出。面对误解,如果是自己的问题,应主动道歉、说明原因,并寻求解决之道;如果是自己受了委屈,也应合理表达自己的想法,并表示理解对方。
需要注意的是,无论如何,在沟通表达时要守住一些底线。比如,不能侮辱他人人格、不能主动把事情往极端化引导、应先查证后追责……归根结底,就是将心比心——如果交换角色后,自己不希望被这样对待,或者自己会因这样的对待而记仇,那么当自己得理时,也就不会不饶人,也就懂得把握尺度了。沟通不是想说什么就说什么,也不是什么都不说。顺畅的沟通大多基于勤勉、善思及合适方法的运用,否则思想上的懒惰容易造成沟通上的低效甚至无效。与职场其他软技能一样,沟通能力是需要持续自我培养并在实践中提升的,期待每个人都能在这样的过程中成为善于沟通的“勤快人”。
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