工作文档这样命名，再也不怕找不到啦

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工作文档这样命名，再也不怕找不到啦

    最近在整理工作文档，因为文档太多太杂，参照了很多优秀的做法，多次梳理后基本形成了一套比较合理的文件整理和命名规范。目录结构：01_In：待办事项；02_Doing：正在处理中的项目和文件；03_Done：已经完成的项目和文件（以单文件为主）；04_常用文件：工作中常用的模板、参考文件等；05_部门发文：以单位或部门名义发的文件，一般保留盖章的pdf版本和word版本；2023工作：2023年项目工作文件；2024工作：2024年项目工作文件；2025工作：2025年项目工作文件；存档文件命名方式：年份-部门-类别-文件名称-版本-相关人-8位数日期。例如：2025-KJ-方案-2025年工作计划-定稿（盖章）-CMX-20250315。其中，把年份放到最前面，是为了快速定位到相关年度的文件。因为更喜欢将相关文件都放到一个文件夹里面，这样看起来特别有传承感。部门用2-3个字母的英文简写，便于区分不同部门的文件；类别我认为特别重要，能够一眼知道这是个什么文件，报告/文件/函件/会议/方案/报表，根据各个单位和部门的文件特点来定义，建议是两个汉字或3-4个英文，排列整齐。版本可以使用初稿/终稿/定稿等文字，也可以用版本号vX.X。要特别注意如果是盖章的版本，一定要特别标注出来，方便查看。相关人可以是起草人，也可以是文件的来源人、修改人或者要发送给的人。日期强烈建议使用八位数字日期，便于整理。对于个人相关文件，用姓名来代替部门，可以快速定位到个人文件。当然，也可以把个人文件单独放到个人文件夹中。例如：2025-CMX-总结-2025年上半年工作总结-定稿-20250115。